أخصائي أول تطوير تنظيمي

المهام الوظيفية والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تصميم وتطوير الهياكل التنظيمية والوظيفية للمركز بما يتوائم مع استراتيجيته من خلال الدراسات الداخلية والاستقصاءات والمقارنات الناجحة ومواكبة أحدث الاتجاهات في المجال، لضمان استمرارية التنظيم وتنفيذ أهداف المركز وخطط أعماله.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة للهياكل التنظيمية والوظيفية القائمة، وتحليلها وتحديد الفجوات، واقتراح التحسينات اللازمة بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين، من أجل تحسين الأداء والفعالية التنظيمية.
• القيام بتحديث الهياكل التنظيمية والوظيفية للمركز وما يتبعها من تغييرات في ميزانية وحسابات واعداد القوى العمالة باستخدام كافة الأنظمة الآلية المعتمدة والنماذج والخرائط التنظيمية، والاحتفاظ بنسخ من جميع المخططات الإدارية والتقارير في ملفات الإدارة.
• تنفيذ مبادرات ومشاريع وأنشطة التطوير التنظيمي (الهياكل التنظيمية والوظيفية ومهامها المناسبة، بما في ذلك علاقات العمل) في المركز، والسعي إلى تبسيط العمليات والإجراءات لدعم أعمال الوحدات التنظيمية، مع التركيز على التنوع والإنصاف والشمول وإجراء تحليلات تنظيمية لتقييم تجربة الإدارة والموظفين، وتحديد الفجوات في المهارات، وتصعيد مخاطر المواهب، وتحديد أولويات تخطيط العمل، وضمان تنفيذها بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمركز، ووفقا للخطط والأطر الزمنية المحددة.
• يساعد على إنشاء وتحديث العمليات الرئيسية على مستوى المركز، وإعداد وتحديث المهام والمسؤوليات الإدارية لجميع الوحدات التنظيمية بالمركز لتعزيز صحة المنظمة ورضا الموظفين.
• تطوير ومراجعة وتحديث مسؤوليات الأدوار والأوصاف والمسميات الوظيفية بناء على احتياجات العمل وأفضل الممارسات الناجحة لاستهداف وتطوير الكفاءات المناسبة للقوى العاملة بالتنسيق مع قادة الوحدات التنظيمية بالمركز.
• القيام بعمليات بتحليل جميع الوظائف في المركز، والمشاركة في عمليات تقييمها، واعداد التقارير والنماذج الخاصة بذلك، بالإضافة إلى إعداد وكتابة الأوصاف الوظيفية والتأكد من تحديثها لكافة الوظائف وضمان التقاط محتوى دقيق للدور في الوصف الوظيفي، والحفاظ على تحديث قاعدة البيانات الخاصة بذلك في جميع الأوقات لتوفير أساس لتنفيذ جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
• مراجعة وتنقيح (حسب الضرورة) الوصف الوظيفي لجميع الوظائف في المركز وإجراء التحليل لتحديد مستوى الراتب المناسب وفقا لإرشادات التعويض.
• التحقق من تطبيق نظام تقييم الوظائف المناسب لتحديد تقييم الوظائف، وتعيين الدرجة الوظيفية المناسبة لكل وظيفة لإقامة العدالة الداخلية.
• تنفيذ استراتيجية إدارة الموارد البشرية بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للمركز في مجالات تخطيط القوى العاملة، والتوطين، ومشاريع وبرامج إدارة الموارد البشرية.
• تنفيذ أدوات وعمليات التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، ودراسة وتحليل خطة القوى العاملة وترجمتها إلى خطة سنوية تتماشى مع أهداف واحتياجات العمل في جميع الوحدات التنظيمية، من خلال القيام بدراسات الاقتداء بالنماذج الناجحة في مجال تخطيط القوى العاملة لاستخدامها في المقارنات الداخلية والوصول لأفضل الحلول في حساب القوى العاملة والهياكل التنظيمية.
• إعداد تقارير دورية عن أعداد وتصنيف القوى العاملة بمختلف الوحدات التنظيمية في المركز، وتحليلها ومراقبة عدد الوظائف الشاغرة بالمركز وذلك إما بسبب الاستقالة أو التقاعد أو غير ذلك، وذلك لتطوير خطة ملء هذه الشواغر.
• تحديد عدد الوظائف ونوعها التي يتعين إدراجها في خطة القوى العاملة الخمسية وموازنة العام القادم.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ مشاريع واستراتيجيات التغيير التي تساعد على تحقيق رؤية المركز ورسالته وخطته الاستراتيجية.
• المشاركة في تحديد وتنسيق أنشطة ومبادرات إدارة التغيير والتدخل فيها التي تعزز التعلم التنظيمي وتعالج الأهداف والاحتياجات الاستراتيجية للمركز بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• المشاركة مع الإدارة لتحديد مواقف العمل المحددة التي تتطلب من الموظفين فهم التغييرات في الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات والتقنيات بشكل أفضل.
• تطوير أساليب وإجراءات التطوير التنظيمي والتنظيم الإداري من خلال دراسة التجارب والممارسات الدولية المتخصصة، ودراسة إمكانية وجدوى تطبيقها، وباستخدام التقنيات الحديثة ومواكبة التطور والمستجدات في هذا المجال، ورفع التوصيات والمقترحات بتبني أفضل الأساليب والممارسات الحديثة واقتراح الخطط والبرامج اللازمة لعمليات التطوير وإعداد الأدلة التنظيمية وأدلة إجراءات العمل.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالتطوير التنظيمي والتنظيم الإداري وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• العمل كنقطة مرجعية حول الممارسات الرائدة المتعلقة بالتطوير التنظيمي وتخطيط القوى العاملة وإدارة التغيير، وتقديم المشورة لقادة الوحدات التنظيمية والإدارة العليا بشأن المسائل ذات الصلة لتسهيل اتخاذ القرارات الداعمة للتحسين المستمر للأداء التنظيمي.
• تأدية مهام أخرى ذات صلة على النحو الذي يطلبه مدير الموارد البشرية.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة:

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الموارد البشرية، الهندسة الصناعية، إدارة أعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال التطوير التنظيمي والتنظيم الإداري، بالإضافة إلى ما لا يقل عن سنة واحدة في مجال إدارة التغيير.
• يفضل من لديه شهادات مهنية بالموارد البشرية مثل (CIPD، SHRM وغيرها).

المهارات والجدارات الشخصية المطلوبة للوظيفة:

• المهارات التنظيمية والقدرة على تنظيم البيانات والتخطيط والتنبؤ للمستقبل.
• الاهتمام بالتفاصيل لما تتطلبه الوظيفة من التعامل مع الإدارات المختلفة ومجموعة من الأشخاص والبيانات المتعلقة بطبيعة العمل.
• مهارة حل المشكلات والقدرة على استكشاف أسباب المشكلة ووضع الحلول المناسبة.
• مهارة التفكير التحليلي لإنشاء أفضل السيناريوهات الممكنة.
• مهارة التعامل مع الآخرين – كمؤثر يسعى إلى مساعدة الإدارات والموظفين على التطور والنمو ورفع الكفاءة التنظيمية.
• مهارة قيادة التغيير نحو التميز بالأعمال والقدرة على فهم الاختلافات الثقافية.
• القدرة العالية على تنفيذ منهجيات وأساليب تخطيط القوى العاملة والتنظيم.
• المعرفة التامة بأساسيات ومكونات أعمال الموارد البشرية.
• القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة، وإجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (اكسل، بوربوينت، وورد).
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).

متطلبات إضافية مخصصة للوظيفة:

• المعرفة بمنهجيات التعاقب الوظيفي وبرامج التطوير الوظيفي، ويفضل من لديه خبرة عملية فيها.
• المعرفة بأعمال استقطاب الكفاءات والتوظيف، ويفضل من لديه خبرة عملية فيها.
• المعرفة بسياسات ولوائح التعويضات والعوائد، ويفضل من لديه خبرة عملية فيها